مسئول دفتر ریاست

تنظیم برنامه ملاقات مقام داخلی و خارجی.

گزارش مطالب مهم روزانه.

ابلاغ دستور مافوق به اشخاص و موسسات ذی ربط و ادارات تابعه

راهنمایی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و یا انجام درخواست های متقاضیان  و مراجعه کنندگانی که تقضای آنان بدون ملاقات با مقام ذی ربط امکان پذیراست .

تهیه پیش نویس نامه های ارجاعی، گزارشات جداول و فرم های مورد نیاز.

برقراری تماس با واحدهای تابعه دانشگاه به منظور هماهنگی و تنظیم برنامه ملاقات ها، کنفرانس ها و سمینارها.

تنظیم لیست متقاضیان داخلی یا خارجی ملاقات و تعیین ساعت ملاقات برای آنها.

تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و واقایع مهم روزانه.

ابلاغ دستورات مقام مربوطه به اشخاص و موسسات ذی ربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آنها.

انجام امورات محوله.

تنظیم برنامه ملاقات مقام داخلی و خارجی.